Datenschutz

Herzlich Willkommen auf unserer Website. Der Schutz eurer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir legen großen Wert darauf, dass eure persönlichen Daten bei uns in sicheren Händen sind. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und mit wem wir sie teilen. Wir erklären auch, welche Optionen ihr habt, um eure Daten zu kontrollieren, zu schützen und zu aktualisieren.
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Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher:
FinActe GmbH
Hallerstraße 57
20146 Hamburg, Deutschland

E: info@finacte.de
W: www.finacte.de
T: +49 (0) 173 59 26 958

Datenerhebung auf unserer Website
Die Nutzung unserer Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne eure ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. In Fällen, in denen persönliche Daten wie Name, Adresse oder E-Mail erforderlich sind, basiert die Erfassung immer auf eurer freiwilligen Entscheidung. Diese Daten dienen ausschließlich dem Zweck, den ihr intendiert. Ohne eure explizite Zustimmung finden sie keinen Weg zu Dritten.

Nutzung unserer Tools: EffizienzPilot
Wir stellen digitale Tools zur Verfügung, die auch über die Webseiten unserer Bankpartner eingebunden sein können. Dazu gehört der EffizienzPilot, der u. a. folgende Funktionen umfasst:

• Modernisierungs-QuickCheck
• Bedarfsausweis (Energieausweis nach GEG)

Wenn ihr diese Tools nutzt, werden die von euch eingegebenen Daten (z. B. Gebäudedaten, Modernisierungsangaben, Kontaktdaten) an uns übermittelt und von uns verarbeitet, um die jeweilige Analyse durchzuführen und euch das Ergebnis bereitzustellen. Sofern ihr im Rahmen der Nutzung einwilligt, können eure Daten außerdem an den jeweiligen Bankpartner weitergegeben werden. Zweck dieser Weitergabe ist die Kontaktaufnahme durch ein Finanzinstitut, um euch zu Modernisierungs-, Finanzierungs- oder Fördermöglichkeiten zu beraten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (eure Einwilligung bei Weitergabe an Bankpartner). Die Einwilligung zur Weitergabe ist freiwillig, kann jedoch Voraussetzung für die kostenfreie Nutzung bestimmter Funktionen (z. B. QuickCheck) sein. Ihr könnt eure Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem ihr uns kontaktiert.Bitte beachtet: Die jeweilige Bank, über deren Webseite ihr den EffizienzPilot aufruft, ist für die anschließende Datenverarbeitung nach Übermittlung eigenständig verantwortlich.

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Wie lange speichert Finacte eure personenbezogenen Daten?

Finacte speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Im Einzelnen gilt:

• Kontaktdaten (z. B. aus dem Modernisierungs-QuickCheck): Speicherung bis zu 6 Monate, sofern keine weitere Nutzung erfolgt.
• Gebäudedaten (QuickCheck): Speicherung bis zu 6 Monate, um Berechnungen und Rückfragen zu ermöglichen.
• Bedarfsausweis-Daten: Speicherung bis zu 6 Monate nach Ausstellung. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht liegt beim Eigentümer, nicht bei FinActe.
• Kommunikationsdaten (z. B. Support-Anfragen, E-Mails): Speicherung bis zu 12 Monate, um Vorgänge nachvollziehen zu können.
• Rechnungs- und Zahlungsdaten (bei kostenpflichtigen Leistungen wie dem Bedarfsausweis): Speicherung für 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorgaben (HGB, AO).
• Logfiles und technische Zugriffsdaten: Speicherung für bis zu 14 Tage zur Sicherstellung der IT-Sicherheit, danach Löschung oder Anonymisierung.

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Für welche Zwecke verarbeitet Finacte eure personenbezogenen Daten?
FinActe verarbeitet eure personenbezogenen Daten, um:

• den Geschäftsbeziehungen mit euch oder eurem Arbeitgeber nachzukommen, einschließlich der Bereitstellung aktueller Informationen zu unseren Produkten und Services,
• digitale Tools (z. B. EffizienzPilot) bereitzustellen und weiterzuentwickeln,
• Finanzierungsvermittlung und andere Dienstleistungen zu entwickeln und anzubieten,
• die Qualität und Sicherheit der Produkte oder Dienstleistungen der FinActe sicherzustellen,
• den Schutz eigener Rechtsgüter zu gewährleisten und Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren,
• gesetzliche Vorschriften einzuhalten,
• euch als potenzielle Kandidat*innen für die FinActe zu identifizieren,
• im Falle laufender Mandate Daten an Empfängerinnen wie Banken und alternative Kapitalgeberinnen weiterzugeben.

Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung eurer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden genannten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit euch erforderlich ist, werden eure personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Banken, alternative Kapitalgeberinnen und deren Kapitalgeberinnen. Die weitergegebenen Daten dürfen ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

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Betroffenenrechte
Ihr habt das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über eure von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere könnt ihr Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfänger*innen, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft eurer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung eurer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung eurer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
  gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von euch bestritten wird,
• gemäß Art. 20 DSGVO eure personenbezogenen Daten, die ihr uns bereitgestellt habt, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel könnt ihr euch hierfür an die Aufsichtsbehörde eures üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unserer Firma wenden.

Widerspruchsrecht
Sofern eure personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, habt ihr das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe aus eurer besonderen Situation vorliegen.
Widerspruch genügt per E-Mail an: info@finacte.de

Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen, um eure Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden fortlaufend verbessert.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2025.
Durch Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig sein, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung findet ihr jederzeit unter www.finacte.de/datenschutz.

Logfiles & Statistik
Durch den Besuch unserer Seite können Informationen über den Zugriff (Datum, Uhrzeit, betrachtete Seiten) temporär gespeichert werden. Diese Daten sind nicht personenbezogen und werden ausschließlich zu statistischen Zwecken anonymisiert ausgewertet.

Microsoft Bookings
Für Terminbuchungen nutzen wir Microsoft Bookings. Dabei werden personenbezogene Daten (Name, Kontaktdaten, ggf. weitere Angaben) verarbeitet, ausschließlich zum Zweck der Terminvereinbarung und Kommunikation. Eure Daten können an Microsoft als Dienstleister weitergegeben werden. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Microsoft findet ihr hier.

 

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