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Agentic AI für Unternehmen

KI-Agenten, die mehr können als Fragen beantworten.

Angebote vergleichen, Berichte erstellen, Daten zwischen Systemen abgleichen. Aufgaben, die Zeit kosten und trotzdem erledigt werden müssen. Unsere KI-Agenten übernehmen solche Routinen, verbinden bestehende Systeme und bereiten Entscheidungen vor. Ihr Team behält die Kontrolle und gewinnt Zeit für die Aufgaben, bei denen es wirklich gebraucht wird.

Einkaufs- & Ausschreibungsagent: Lieferantenangebote ausgewertet, Preisspiegel mit Empfehlung zur Freigabe
Aus unseren Projekten
1 Mio.+
Dokumente für eine Kanzlei ausgewertet
1.600
Seiten Ausschreibung über Nacht
1,5 Std.
Excel-Arbeit pro Tag ersetzt
01 — Beispiel-Agenten

Jede Abteilung hat ihre Routinen. Wir haben Ideen dafür

Ob Reporting, Einkauf oder Kundenservice: Unsere KI-Agenten übernehmen Aufgaben, die heute noch zu viel Zeit kosten. Dabei passen wir jeden Agenten an Ihre bestehenden Systeme und Abläufe an.

01

Reporting-Agent

Führt Zahlen aus verschiedenen Systemen zusammen und erstellt daraus regelmäßige Berichte.

Zum Beispiel„Monatsbericht aus ERP- und Excel-Daten automatisch erstellen.“
02

ERP-Agent

Überträgt Daten ins ERP, gleicht Informationen ab und unterstützt bei der Stammdatenpflege.

Zum Beispiel„Lieferscheine aus E-Mails auslesen und direkt im ERP erfassen.“
03

Angebots- & Auftragsagent

Verarbeitet Kundenanfragen, bereitet Angebote vor und erfasst Aufträge.

Zum Beispiel„Kundenanfrage per E-Mail lesen und ein Angebot zur Freigabe vorbereiten.“
04

Reklamations- & Serviceagent

Ordnet Anfragen und Reklamationen zu, sammelt relevante Informationen und bereitet Antworten vor.

Zum Beispiel„Reklamation zuordnen, Lieferdaten sammeln und einen Antwortentwurf vorschlagen.“
05

Pricing-Agent

Analysiert Kosten und Preise und zeigt, wo Anpassungen sinnvoll sein könnten.

Zum Beispiel„Gestiegene Einkaufspreise erkennen und neue Verkaufspreise vorschlagen.“
06

Einkaufs- & Ausschreibungsagent

Wertet Ausschreibungen und Lieferantenangebote aus und erstellt vergleichbare Preisübersichten.

Zum Beispiel„1.600 Seiten Lieferantenangebote auswerten und einen Preisspiegel erstellen.“
07

QM- & Compliance-Agent

Prüft Dokumente anhand festgelegter Vorgaben und macht auf Abweichungen und Fristen aufmerksam.

Zum Beispiel„Ablaufende Zertifikate erkennen und 30 Tage vorher erinnern.“
08

Lageragent

Überwacht Bestände, erkennt Engpässe frühzeitig und schlägt Nachbestellungen vor.

Zum Beispiel„Mindestbestände überwachen und einen Bestellvorschlag erstellen.“
02 — Ihre Vorteile

Weniger Aufwand im Alltag. Mehr Möglichkeiten für Ihr Unternehmen.

01

Klein starten

Sie müssen nicht gleich alles verändern. Wir beginnen mit einer konkreten Aufgabe, prüfen die Ergebnisse und bauen darauf auf.

02

Bestehende Systeme nutzen

Wir setzen auf Ihre bestehende Software und verbinden Systeme dort, wo es technisch möglich und sinnvoll ist.

03

Schritt für Schritt erweitern

Was mit einem Anwendungsfall beginnt, kann wachsen. Weitere Aufgaben, Prozesse und Unternehmensbereiche lassen sich nach und nach einbinden.

04

Teams entlasten

Weniger manuelle Arbeit und ständiges Übertragen von Informationen. Mehr Zeit für Aufgaben, bei denen Erfahrung und Entscheidungen gefragt sind.

05

Kontrolle behalten

Sie bestimmen, welche Aufgaben der KI-Agent selbstständig erledigt und wann Ihr Team prüfen oder freigeben muss.

06

Wirtschaftlichkeit im Blick

Nicht jede Automatisierung lohnt sich. Deshalb prüfen wir gemeinsam, wo KI tatsächlich einen Unterschied macht und ob Aufwand und Nutzen zusammenpassen.

03 — Ablauf

Vom ersten Gespräch zum laufenden Agenten.

Schritt 01

Genau hinschauen

Wir schauen uns Ihre Abläufe an und finden heraus, wo heute unnötig Zeit verloren geht.

Schritt 02

Ehrlich durchrechnen

Wir prüfen, was technisch machbar ist, welchen Aufwand es bedeutet und ob sich der Einsatz wirtschaftlich lohnt.

Schritt 03

Gemeinsam entwicklen

Wir entwickeln Ihren KI-Agenten Schritt für Schritt. Ihr Team testet früh mit und gibt Feedback.

Schritt 04

Betreiben & erweitern

Wir begleiten den laufenden Betrieb und entwickeln den Agenten gemeinsam mit Ihnen weiter, wenn neue Anforderungen dazukommen.

04 — Häufige Fragen

Agentic AI im Unternehmen: Was Sie wissen sollten

Die wichtigsten Antworten rund um KI-Agenten, Einsatzbereiche und den Weg zum ersten Agenten.

Was ist Agentic AI?

Agentic AI bezeichnet KI-Systeme, die nicht nur Fragen beantworten, sondern Aufgaben selbstständig in mehreren Schritten erledigen. Ein KI-Agent sammelt Informationen, arbeitet mit Ihren Systemen und Dokumenten und bereitet Ergebnisse wie Berichte, Angebote oder Preisübersichten vor. Anders als ein Chatbot wartet er nicht auf jede einzelne Anweisung, sondern arbeitet einen festgelegten Ablauf ab.

Wie setze ich Agentic AI für Geschäftsprozesse ein?

Am besten mit einer konkreten Aufgabe, die heute viel Zeit kostet. Wir schauen uns gemeinsam den Ablauf an, prüfen, was technisch machbar ist und ob sich der Einsatz wirtschaftlich lohnt. Danach entwickeln wir den KI-Agenten Schritt für Schritt, Ihr Team testet früh mit. Läuft der erste Agent, lassen sich weitere Aufgaben und Bereiche nach und nach einbinden.

Für welche Aufgaben eignen sich KI-Agenten?

Vor allem für wiederkehrende Aufgaben mit vielen Daten oder Dokumenten: Berichte aus mehreren Systemen erstellen, Angebote und Ausschreibungen auswerten, Daten ins ERP übertragen und abgleichen, Kundenanfragen und Reklamationen vorbereiten, Dokumente anhand von Vorgaben prüfen oder Bestände überwachen.

Kann Agentic AI Berichte automatisch aus Unternehmensdaten erstellen?

Ja. Ein Reporting-Agent führt Zahlen aus verschiedenen Quellen zusammen, zum Beispiel aus dem ERP und aus Excel-Dateien, und erstellt daraus regelmäßige Berichte. Welche Daten einfließen und in welcher Form der Bericht aufbereitet wird, legen wir gemeinsam mit Ihnen fest.

Funktioniert ein KI-Agent mit unseren bestehenden Systemen?

In der Regel ja. Wir setzen auf Ihre bestehende Software und verbinden Systeme dort, wo es technisch möglich und sinnvoll ist. Sie müssen Ihre Abläufe also nicht neu aufsetzen, damit ein KI-Agent unterstützen kann.

Behalten wir die Kontrolle über die Ergebnisse?

Ja. Sie bestimmen, welche Aufgaben der KI-Agent selbstständig erledigt und an welcher Stelle Ihr Team prüfen oder freigeben muss. Der Agent bereitet vor, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Welcher Prozess kostet Sie heute am meisten Zeit?

Erzählen Sie uns, wo es in Ihrem Arbeitsalltag hakt. Gemeinsam schauen wir, ob und wie ein KI-Agent Sie dabei unterstützen kann. Oder schreiben Sie uns an: info@finacte.de.

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